Documenten delen

Vanuit drive.google.com ga je naar met jou "Gedeelde Drives". Hier vind je drives van jouw afdeling en eventueel teams of projecten .

Links van "Gedeelde Drives" vind je een pijltje. Van daaruit kun je sneller door de drives, mappen (directories) en subfolders klikken.

Vanuit een Google Drive ga je naar de map of het document dat je wilt delen en klik je met de rechtermuisknop op dit bestand of map. Er verschijnt een menu zoals op de afbeelding. Klik op "Link kopieren". Deze link kun je nu met anderen delen in een chat of e-mail.

De link zit nu in je clipboard, een tijdelijke opslaglocatie in je computer of apparaat waar gekopieerde of geknipte tekst, afbeeldingen en bestanden bewaard worden, zodat je ze met "plakken" (Ctrl+V) op een andere plek kunt invoegen, zelfs tussen verschillende apps. Dat is totdat je het systeem opnieuw opstart of iets anders kopieert.

Wanneer je kiest voor de optie Delen, kun je andere mensen toegang geven. 

Waarschijnlijk mag dit uitsluitend binnen de organisatie. Soms is er een speciale drive om buiten de organisatie bestanden te delen.

Naast de standaard toegang tot een map / directory kun je in het veld/vak erboven gebruikersaccounts toevoegen. Voor- en achternaam of het e-mail adres.

Mogelijk kan dit ook bij aanverwante organisaties waar een technisch vertrouwenslink is aangemaakt tussen de omgevingen en er onderling kan worden gedeeld.