Embedded Files
In het kort
In het kort
Iedereen binnen de organisatie kan controleren wie van welke groep lid is. Met andere woorden, je kunt zien wie welke toegang heeft. Dat is niet voor iedereen interessant, maar wel bijvoorbeeld bij het uitvoeren van een audit.
Ben je manager, dan kun je medewerkers die onder jou vallen
Navigatie
Navigatie
Ga naar groups.google.com of via het domein van de organisatie "https://groepen.voorbeeld.nl". Het domein voorbeeld.nl vervang je met die van jouw organisatie.
Je komt dan op een pagina waar je dit logo tegenkomt.
Juiste account
Juiste account
Wanneer je meerdere Google accounts hebt, klik je rechtsboven op de afbeelding van de organisatie of jouw initialen.
Een uitklapmenu met alle ingelogde Google acounts volgt. Kies het account van de organisatie.
Overzicht
Overzicht
Klik op Alle groepen
Je zult vervolgens alle groepen in een lijst zien. Bij grotere organisaties kan dit een lange lijst worden.
Veel van deze groepen beginnen met:
mg_NAAM (MailGroup)
ug_NAAM (UserGroup)
sg_c-NAAM (SecurityGroup)
In dit voorbeeld zoeken we naar groepen die beginnen met "sg_c-communicatie". Dit is de security group voor deze afdeling die bestanden mogen maken, wijzigen en verwijderen (C staat voor Change).
Foutmelding?
Foutmelding?
Zoek in de lijst naar de groep die je wilt controleren en klik vervolgens op deze groep.
Als je geen lid bent van deze groep, krijg je deze foutmelding.
In de linkerkolom zie je dat standaard "Conversaties" is geselecteerd. Dat is de reden van de foutmelding.
Leden
Leden
Klik vervolgens op Leden. Daar zou je geen foutmelding mogen krijgen en zie je de leden van de groep. Zoals gezegd willen we in dit voorbeeld de groep "sg_c-communicatie" bekijken (wie de leden zijn).Â
Users zoeken
Users zoeken
In een security groep zijn geen gebruikers, wel andere groepen.
Hierin zit de usergroup "ug-communicatie". Klik vervolgens op deze groep.
Je zult wederom de melding deze foutmelding krijgen, klik daarom weer op leden. Nu zul je de gebruikersaccounts zien.
Afrondend
Afrondend
Hetzelfde kun je doen voor de MailGroup: "mg-communicatie".
Hierin zit ook de UserGroup "ug-communicatie" met gebruikersaccount Paul de Wit.
De afdeling communicatie is bereikbaar op het e-mail adres "communicatie@fornonprofits.nl" dat de mg-communicatie groep heeft. Iedereen die lid is van de mail groep mg-communicatie ontvangt mail op dit adres.
Doordat de UserGroup ug-communicatie lid is van de mailgroep mg-communicatie, ontvangen de gebruikers in de UserGroup ook de e-mail.
Wil je het e-mail adres controleren? Klik daarvoor op "Informatie over".
Page updated
Report abuse