Embedded Files
In het kort
In het kort
Managers kunnen personen toevoegen of verwijderen van een persoon uit de gebruikersgroep van de afdeling. Wanneer jouw organisatie audits laat uitvoeren, is het belangrijk om in het achterhoofd te houden dat elke aanpassing aan groepen wordt vastgelegd in een zogenaamd 'logboek' en dat je hier verantwoording over moet afleggen.
Groepen overzicht
Groepen overzicht
Ga hiervoor naar Google Groups op https://groups.google.com. Het ziet er ongeveer uit als op de afbeelding hiernaast, weergegeven als discussiegroepen.
Bij "Mijn discussiegroepen" of "My groups" zie je alle groepen waar je toegang toe hebt. Op de groepen waar je de beheerder (manager) van bent kun je personen toevoegen of verwijderen.
Leden toevoegen
Leden toevoegen
Klik op Leden of Members om een overzicht te krijgen wie er allemaal lid is van de groep, oftewel wie tot de afdeling of het team behoort.
Boven aan de lijst vind je de knop "Leden toevoegen".
Klik op deze knop om het account van de persoon die je wilt toevoegen te selecteren.
Foutmelding?
Foutmelding?
Zoek in de lijst naar de groep die je wilt controleren en klik vervolgens op deze groep.
Als je geen lid bent van deze groep, krijg je deze foutmelding.
In de linkerkolom zie je dat standaard "Conversaties" is geselecteerd. Dat is de reden van de foutmelding.
Gegevens invoeren
Gegevens invoeren
Je hebt hier de mogelijkheid om een of meer personen toe te voegen. Hiervoor gebruik je het veld met de kop "Groepsleden".
De overige regels laat je leeg en bij Aanmelding selecteer je "Geen e-mail".
Ziet het er goed uit? Kies dan voor de in blauw weergegeven knop:
Leden toevoegen
De persoon wordt nu in het overzicht weergegeven als "Lid".
Page updated
Report abuse