Algemeen

Heb je een volle mailbox en liever een kleine lijst met meerdere pagina's of juist zoveel mogelijk e-mails in een overzicht.

Sommige e-mails hebben veel ontvangers. Je kunt kiezen om bij het antwoorden standaard iedereen deelgenoot te maken of standaard alleen naar de zender het antwoord sturen.

Na het klikken op verzenden heb je 30 seconden om dit ongedaan te maken (linksonder). Het nut hiervan is dat we soms vergeten een bijlage mee te sturen of er achter komen dat er nog een deel vergeten is.

Afbeeldingen: "Tonen van externe afbeeldingen eerst vragen". In SPAM, hebben afbeeldingen meestal een unieke naam, gekoppeld aan jouw e-mail adres. Wanneer je zo'n mail opent en de afbeeldingen automatisch worden opgehaald, is jouw e-mail adres bevestigd en kun je rekenen op meer SPAM.

Controleer of en wat de standaard binnen de organisatie is. Je kunt verschillende maken, als je uit meerdere mail adressen antwoorden verstuurt of een kort reply bij een antwoord op een e-mail.

Automatisch antwoord stuurt automatisch een antwoord op inkomende berichten. Een automatisch bericht wordt maximaal 1x per 4 dagen verzonden.

Met beide vinkjes aan krijgen leden van jouw organisatie en alle opgeslagen contacten een automatisch antwoord (a.k.a. Out-of-Office).

Denk er aan om instellingen op te slaan, onderaan de pagina.