Embedded Files
In het kort
In het kort
Geef nooit zomaar je wachtwoord aan iemand. Check altijd met IT of er andere mogelijkheden zijn om jouw doel te bereiken. In sommige gevallen kan het niet anders. Zoals nu, waar de organisatie overgaat naar Google Workspace. De oude en de nieuwe mailsystemen zijn niet met elkaar verbonden. In de nieuwe Google Workspace omgeving moet je een nieuw wachtwoord opgeven, plus een extra beveiliging wat tegenwoordig nodig is.
Zo ben je er zeker van dat niemand in jouw mailbox kijkt. Weet dat de IT specialisten die jullie nieuwe Google Workspace beheren kunnen niet zonder jouw goedkeuring in jouw mailbox of persoonlijke Google Drive kijken.
Om jouw wachtwoord zo veilig mogelijk te versturen is er een online dienst die veilig wachtwoorden verstuurd. Het wachtwoord wordt vervolgens veilig opgeslagen in een wachtwoordmanager van het Canadese 1Password.
Wachtwoord veilig versturen
Wachtwoord veilig versturen
Er zijn verschillende diensten die wachtwoorden veilig kunnen versturen. Het eenvoudigst in gebruik is OneTimeSecret.com, die de data in de EU opslaat. Het wachtwoord kan slechts eenmaal bekeken worden. Mocht je het eerst willen testen hoe het werkt, maak dan daarna een nieuwe volgens onderstaande stappen.
Stap 1: Maak een geheime link
Stap 1: Maak een geheime link
Op OneTimeSecret.com vind je op de voorpagina het kader zoals op de afbeelding. Vul hier jouw huidige wachtwoord in en klik op de knop "Create Link".
Stap 2: Kopieer de link
Stap 2: Kopieer de link
Klik op Copy. De link is dan in de clipboard (geheugen)
Let op: deze link kan slechts 1x worden bekeken. Als iemand de link tussentijds gezien heeft, kan de beoogde ontvanger het niet meer zien. De link is dan verlopen.
Stap 3: Plak de link in een e-mail
Stap 3: Plak de link in een e-mail
Open je huidige mailbox en maak een nieuw bericht. Plak de link, die je net hebt gekopieerd, in deze mail:
rechtermuis klik
Plakken als tekst zonder opmaak
Stap 4: Verzend de mail
Stap 4: Verzend de mail
Als ontvanger vul je in: sigurd@fornonprofits.nl
Stuur het bericht met de link en duidelijk onderwerp (bijv.: "Mailbox wachtwoord").
Kan je wachtwoord worden gelezen?
Kan je wachtwoord worden gelezen?
Nee, tenzij je de link deelt of er onzorgvuldig mee omgaat. Maar stel dat het toch is gebeurd, dan kan de bedoelde ontvanger het niet meer lezen, omdat het maar 1x gelezen mag worden. Het is dus direct merkbaar. Als dat is gebeurd is het verstandig om direct jouw wachtwoord te veranderen.
Wat gebeurt er met je wachtwoord?
Wat gebeurt er met je wachtwoord?
Het wachtwoord wordt vervolgens veilig opgeslagen in de wachtwoordmanager van het Canadese 1Password.
Migratie mailbox
Migratie mailbox
Als alle wachtwoorden binnen zijn, kan de migratie van start. Dat betekent dat alle mail in je nieuwe mailbox wordt binnengehaald. Zodra dit is afgerond, wordt er een datum afgesproken wanneer iedereen kan inloggen op Google Workspace. Vanaf dat moment ontvang je geen mail meer in de oude mailbox.
Page updated
Report abuse