Embedded Files
In het kort
In het kort
Algemene mailboxen als info@fornonprofits.nl zijn vaak gedeelde mailboxen. Een mailbox waar meerdere personen tegelijkertijd werken, mails ontvangen en versturen. Deze mailbox is zo opgezet dat je hier niet apart voor hoeft in te loggen.
Waar is de mailbox?
Waar is de mailbox?
In dit voorbeeld is info@fornonprofits.nl een gedeelde mailbox. Joost heeft toegang tot de mailbox gekregen en vindt deze via het menu rechtsboven (logo / initialen). Daaruit verschijnt een menu met andere Google accounts, waaronder een met een machtiging zoals hier op de afbeelding.
Door er op te klikken, wordt de mailbox, in dit geval info@, geopend en kun je er in werken.
Dat is alles! Succes!
Gedeelde mailbox op je telefoon?
Gedeelde mailbox op je telefoon?
Helaas is dat niet mogelijk. Google is ontworpen om veilig te werken vanuit de webbrowser. Er is een onveilige workaround waarmee je de organisatie onnodig in gevaar brengt, omdat hier geen 2FA controle mogelijk is. Het is bedoeld voor legacy-software (zoals oude printers, declaratie-apps of mail-clients) die geen vensters kunnen tonen waarin een bevestiging van Yubikey, SMS-code, etc. wordt gevraagd. Werken vanuit de browser is de enige veilige manier van werken.
Page updated
Report abuse