Normaal gesproken gebruik je jouw e-mail adres om alleen e-mail op te ontvangen. Bij Google Workspace is dat ook jouw login, de toegang tot documenten, online vergaderen en e-mail natuurlijk. Heb je ook een wachtwoord ontvangen? Dan kunnen we verder. Gebruik de link in je e-mail of ga naar https://accounts.google.com.
Bij de eerste keer inloggen volgen er een aantal stappen. De stappen die opvallen en aandacht nodig hebben zijn het kiezen van een nieuw wachtwoord en het beveiligen van jouw account. Dat doe je met Twee Factor Authenticatie, of in het kort "2FA". Het is een eenvoudige manier om criminelen, die jouw wachtwoord hebben, buiten de deur te houden. Iedere dag worden login gegevens buit gemaakt, maar met 2FA houd je dit tegen.
Ga naar mail.google.com en login met jouw nieuwe account.
Vul het gehele e-mail adres in en klik op volgende. Vul hierna het wachtwoord in.
Hierna volgt het akkoord van de voorwaarden. Er staat in dat de organisatie het account beheert, dat er toegang tot jouw gegevens is (forensische data zoals IP nr, inlogtijden, etc.) en eventueel de toegang tot het account kunnen intrekken.
Het eenmalige wachtwoord moet worden gewijzigd in een persoonlijk wachtwoord.
Kies hiervoor een wachtwoord met hoofdletters, kleine letters, cijfers en vreemde tekens.
Let op: hergebruik niet een wachtwoord dat je ook op andere diensten gebruikt. Criminelen die toegang tot die gegevens hebben door een datalek (data diefstal).
Met andere woorden, gebruik een uniek en sterk wachtwoord. Deze zal periodiek moeten worden gewijzigd.
Stel gelijk de Twee Factor Authenticatie in. Het is een tweede wachtwoord die een crimineel niet kan raden. Waarom? Omdat het slechts 30 seconden geldig is.
Het instellen gaat heel eenvoudig, je scant een QR code en het is ingesteld.
Het voordeel is dat je minder snel je wachtwoord hoeft te veranderen.
Klik op de blauwe knop Aanmelden.
Op dit scherm met de kop "Verificatie in 2 stappen aanzetten" krijg je een aantal mogelijkheden om uit te kiezen.
De sterkste is een Toegangsleutel of Beveiligingssleutel zoals deze Yubikey Neem er altijd een tweede bij als backup.
Kies de Authenticator.
Klik vervolgens "+ Authenticator Instellen"
Er verschijnt een QR code, scan die met de Google Authenticator De Authenticator app wordt de beveiligingssleutel. Installeer de app als volgt:
Apple iOS, installeer de:
Google Android, installeer de:
Klik in dit dialoogvenster op Volgende
Heb je de app geinstalleerd? Open dan de app en klik rechtsonder voor een "QR-code scannen", Direct wordt jouw account opgezet in de Authenticator.
Ter controle geef je de nieuwe One Time Password (OTP). Daarna is gelijk gelijk in orde gemaakt.
De authenticator is toegevoegd, je moet alleen nog wel expliciet aangeven dat je deze functionaliteit wilt aanzetten.
Klik op de knop "Aanzetten". Mogelijk kom je in het vorige menu waar je de knop opnieuw moet aanklikken.
Klik op Gereed.
Je kunt nu inloggen met de 2FA (Two Factor Authentictor)!