Twee-stapsverificatie (2FA, Two Factor Authentication of MFA, Multi Factor Authenticatie) is als een extra slot op de deur van je Google Workspace-account. Zelfs als iemand je wachtwoord weet, hebben ze nog iets anders nodig om binnen te komen – meestal een code van je telefoon. Dit maakt het veel moeilijker voor hackers om toegang te krijgen, zelfs als ze je wachtwoord kraken.
We gebruiken vaak zwakke wachtwoorden of hergebruiken ze op meerdere sites. Een datalek bij een andere dienst kan betekenen dat je wachtwoord in verkeerde handen valt. Dat maakt ons kwetsbaar.
Hackers worden steeds slimmer, ze gebruiken geavanceerde technieken om wachtwoorden te stelen of te raden. 2FA vormt een extra barrière waar ze omheen moeten.
Je gegevens zijn waardevol! Jouw Google Workspace account bevat e-mails, documenten en andere gevoelige informatie. Bescherm deze tegen ongeautoriseerde toegang.
Kortom, 2FA inschakelen is een eenvoudige, maar ook een krachtige stap om je Google Workspace-account en je gegevens te beschermen. Het is als een veiligheidsgordel voor je digitale leven – je hoopt het nooit nodig te hebben, maar je bent blij dat het er is als het nodig is. Het zorgt voor gemoedsrust.
Vanaf het moment dat je op Google Workspace inlogt, heb je een dag de tijd om 2FA in te stellen. Doe het daarom direct met deze stappen.
Na de login zie je het scherm als hiernaast.
Klik op de knop AANMELDEN.
Je kunt dit een paar uur later doen, maar dan krijg je de vraag mogelijk niet meer te zien en wordt het lastiger.
In het volgende scherm zie je deze mededeling. Dit is waar je de twee stappen verificatie aanzet.
Onder deze melding zie je een aantal opties. Het eenvoudigst is het gebruik van de Authenticator.
Hiervoor heb je, op je telefoon, een 2FA applicatie nodig. Daarvoor is Google Authenticator een van de vele. Er is een versie voor Android en iPhone. Een andere optie is Microsoft Authenticator voor Android en iPhone.
De focus hier ligt op Google Authenticator. Alle diensten met 2FA kun je automatisch synchroniseren met je Google Workspace of GMail prive account.
Kies voor Authenticator.
Klik op Authenticator instellen. Start vanaf je telefoon de (zojuist geinstalleerde) Authenticator app.
In de app klik je rechtsonder op het gekleurde plus symbool.
Kies voor QR-code scannen.
Scan de QR-code op de beeldscherm van je computer
Klik Volgende op de computer.
Vul de code van de telefoon in en klik op Verifieren.
Hiermee is 2FA bijna afgerond enis je Authenticator app aan je Google account gekoppeld.
Lees de laatste stap hieronder.
Met het ingevulde Authenticator, moet je het nog "aanzetten" in je Google profiel. Je ziet hier deze melding van (zie afbeelding).
Bij Verificatie in 2 stappen aanzetten klik je op de blauwe knop Aanzetten.
De 2FA is nu succesvol ingesteld op je Google Workspace en geactiveerd voor de volgende logins.